טיפים לארגון המשרד הביתי שלך

יותר ויותר אנשים משלבים משרד לתוך בתיהם, בין אם יש להם גם משרדים אחרים. כמובן, חללי משרדים ביתיים נוחים ומספקים לעצמם יעילות מוגברת בעבודה, אבל זה נכון רק אם החלל עצמו מאורגן ומותאם כך שיתאים לסגנון האישי ולצורך העבודה. כי, באמת, לא כל אחד צריך שולחן, מחשב נייד, ארון תיוק.

לא משנה את הפריטים בפועל אחד צריך בתוך שלו / שטח המשרד שלה, הארגון הוא המפתח להיות מסוגל לעבוד ביעילות וביעילות מהבית. דבר אחד יפה על המשרד הביתי היא שזה יכול להיות מותאם אישית - על ידך - כדי לענות על הצרכים הספציפיים שלך ואת הצרכים. הנה חמישה טיפים לארגון השטח שלך:

1. התחל על ידי עיצוב חלל ביתי.

זה כנראה צעד ראשון ברור, אבל זה חייב להיות אמר. זה הכרחי! אם אתה מוצא את עצמך בעקביות מנסה לעשות את העבודה שלך מן קרש גיהוץ (חלילה) או שולחן חדר האוכל, הצעד הראשון להתארגן הוא גילוף את החלל עבור המשרד הביתי שלך. זה לא צריך להיות חדר שלם; ארון במשרד עשוי להיות כל מה שאתה צריך. אבל לוודא את החלל המיועד כמו המשרד הביתי שלך כדי לשמור על דברים מאורגנים וממוקדים.

2. לשלב מדפים.

אולי את הצעד החשוב ביותר הבא לכיוון הארגון הביתה המשרד הוא יישום ושימוש מדפים פונקציונליים. אני אומר "פונקציונלי" כאן כי המדפים עצמם ישתנו בהתאם לצרכים של המשתמש. ראשית יש לקחת מלאי של מה שהוא צריך את המדפים עבור ולאחר מכן לתכנן את גודלם בהתאם. האם הם צריכים להיות עמוקים מספיק עבור קלסרים, גבוה מספיק עבור קבצים או מברשות, או רחב מספיק למדידת מקלות? להבין בדיוק מה אתה צריך את המדפים, ולהתאים אותם יהיה הרבה יותר קל ויעיל יותר.

3. לעשות שימוש טוב של סלים & תיבות.

אסטרטגיה זו לא רק שומר על שטח המשרד שלך נראה נחמד, אבל זה גם מספק אחסון פונקציונלי גדול. השימוש במיכלים אסתטיים, כגון סלים ותיבות, מאפשר קיבוץ של פריטים דומים (למשל, ציוד משרדי, ניירות, דוגמיות בד וכו ') עבור נגישות מהירה וקלה. מכיוון שגודל קופסה הוא סופי, השימוש בו דורש גם עריכה זהירה של מה שאתה מאחסן; זה מועיל לעבור את הדברים מדי פעם, כאשר קופסה מקבל מלא כדי לראות מה, אם בכלל, ניתן למחזר או נזרק החוצה. כמו כן, תווית אלה כאשר אפשרי, לפי הצורך.

4. השתמש בתאים כדי ליצור מקום לכל דבר.

הצרכים של משרד אחד ישתנו באופן משמעותי מאלה של אחרים; עם זאת, אחד קבוע הוא כי לכל אחד יש מגוון של צרכים שיש לטפל ממקום המשרדים אמר. לכן, מגוון של יחידות ארגוניות (תאים) הן ככל הנראה הן הכרחיות ושימושיות. תאים שונים עבור חשבוניות, הזמנות עבודה, קבצי הלקוח, וכו 'יעזור לך להיות היעיל ביותר, במיוחד אם אתה יכול לקבל מקום לכל דבר מן get-go.זה אומר שאתה לא צריך להגדיר משהו למטה, להזיז אותו לערימה אחרת, להזיז את הערימה, ובסופו של דבר או לאבד אותו, לזרוק אותו, או קובץ אותו. אם אתה יכול מיד לשים משהו לתוך התא שבו הוא שייך, המשרד הביתי שלך יהיה הרבה יותר יעיל.

5.Incorporate לוח מודעות כדי לשמור דברים בתוך טווח של זרוע.

אולי העבודה שלך היא כזאת, כי אתה לא צריך (או שזה לא הכי טוב) לקובץ דברים מיד. אם זה המקרה, שקול להתקין לוח מודעות גדול כדי לשמור על הרעיונות שלך, הפניות, נוזל השראה ונגיש בקלות (ועדיין את השולחן!). לוחות המודעות מועילים במיוחד משום שהתכנים שלהם ניתנים לשינוי בקלות וכל הזמן בתוך ראייה ו / או בהישג יד.